Digitalizacja dokumentów
Przekształcamy papierowe archiwa w przeszukiwalne elektroniczne bazy danych. Oferujemy skanowanie z rozpoznawaniem tekstu OCR, kategoryzację automatyczną oraz indeksowanie metadanych.
- Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI
- Rozpoznawanie tekstu w 12 językach
- Automatyczna klasyfikacja dokumentów
- Bezpieczna utylizacja oryginałów (opcjonalnie)
System DMS
Wdrażamy zaawansowane oprogramowanie do zarządzania obiegiem dokumentów (Document Management System). Rozwiązanie umożliwia kontrolę wersji, workflow zatwierdzania oraz pełną kontrolę dostępu.
- Instalacja i konfiguracja oprogramowania
- Integracja z istniejącymi systemami ERP/CRM
- Definiowanie procesów obiegu dokumentów
- Szkolenie administratorów i użytkowników
Audyt archiwum
Kompleksowa analiza obecnego systemu archiwizacji dokumentów z rekomendacjami optymalizacyjnymi. Identyfikujemy luki bezpieczeństwa, oceniamy zgodność z RODO i proponujemy usprawnienia.
- Przegląd struktury archiwum
- Analiza zgodności z przepisami
- Ocena bezpieczeństwa dostępu
- Raport z rekomendacjami (20-40 stron)
Archiwum w chmurze
Bezpieczne przechowywanie dokumentów na dedykowanych serwerach z automatycznym backupem. Dane szyfrowane, dostępne przez przeglądarkę z każdego miejsca na świecie.
- Przestrzeń dyskowa od 500 GB do 50 TB
- Kopie zapasowe co 6 godzin
- Szyfrowanie AES-256
- Zgodność z ISO 27001
Szkolenia pracowników
Profesjonalne warsztaty z obsługi systemów archiwizacji oraz bezpieczeństwa danych. Szkolimy zespoły w zakresie RODO, obsługi DMS oraz najlepszych praktyk zarządzania dokumentacją.
- Szkolenia stacjonarne lub online
- Grupy do 15 osób
- Materiały szkoleniowe w PDF
- Certyfikat uczestnictwa
Migracja danych
Przenosimy dokumenty między różnymi systemami archiwizacji z zachowaniem struktury, metadanych i historii zmian. Obsługujemy migrację z przestarzałych rozwiązań na nowoczesne platformy.
- Analiza źródłowego systemu
- Mapowanie struktury danych
- Testowa migracja wybranej partii
- Pełna migracja z weryfikacją integralności
